Gestion des ventes

Préparez le terrain à votre gestion commerciale en adaptant ses paramètres à votre environnement. 
La responsabilisation de chaque intervenant est assurée grâce à la traçabilité dans la chaîne des traitements effectués (qui a fait quoi et quand). Superviser votre activité commerciale à l’aide des états divers et variés disponibles en deux clics de souris.

Fichier Clients

Chaque client réel ou potentiel (personne physique, morale) est représenté par une fiche contenant les informations suivantes :

Données générales  relatives au client (nom ou raison sociale, domiciliation, type de client,…)

Données spécifiques relatives à la vente (mode de règlement, conditions de paiement, modalités de commande, de facturation et de livraison, adresse de livraison,…)

Gestion des tarifs

Définition des prix de vente, des remises

Les prix issus de conditions spécifiques sont modifiables ou imposés

Gestion du processus des ventes

Scrabble prend en charge toutes les étapes de ce processus y compris :

• Gestion des devis
• Gestion des commandes
• Gestion des livraisons
• Gestion de la facturation
• Gestion des règlements
• Gestion des avoirs

Traitements divers

Regroupement des bons de commande en BL ou facture

Regroupement des bons de livraisons en facture

Suivi des avances et remboursements clients

Suivi des échéances et relances Clients

Suivi de l'activité

Analyse des chiffres d’affaires

Décomposition du journal des ventes par nature

Recherche multicritères sur les fiches et les transactions de vente (commandes, facturation, livraisons, relances,…)

Le Top 10 clients et/ou articles

Editions et analyse

Edition des fiches clients, Edition des devis, Edition des factures, Edition des bons de livraisons, Edition des notes de débit et de crédit, Edition des lettres de relance

Journal des ventes, Relevé de factures, Etat des timbres, Etat de la TVA, Historique par client, Historique par article.

Comptabilisation

Génération des écritures en liaison directe avec la comptabilité générale et analytique

QUELQUES POINTS FORTS

1. Grande simplicité d'utilisation
2. Liaison Article-client-tarif
3. Possibilité de conversion des documents : devis en commande client, commande client en facture/bon de livraison …
4. Classement ABC des articles periodique
5. TOP 10 clients périodique
6. Possibilité de création sans limite d’états et graphiques grâce au générateur d’états intégré
7. Navigation avancée dans les Clients,Articles..
8. Ouverture et possibilité d'évolution vers un CRM