Gestion des achats
Scrabble prend en charge l’intégralité des opérations que vous entreprenez avec vos fournisseurs depuis la prise de contact jusqu’à la facturation et réception des biens ou services et enfin les règlements. Soyez à jour dans vos rapports avec vos fournisseurs, aidez-vous de Scrabble pour surveiller vos échéances de règlements à vos fournisseurs. Suivez de près le cheminement de vos importations et aidez-vous des états prédéfinis pour connaître la situation précise de toutes vos commandes en cours.
Vous pouvez saisir modifier et consulter les informations générales et spécifiques relatives au fournisseurs, articles ainsi qu’aux opérations d’achats proprement dites. Allez trouver dans Scrabble Gestion des Achats les fonctionnalités essentielles développé et de Gestion des Fiches Fournisseur.
Fichier Fournisseurs
L’ensemble des données relatives à vos partenaires sont consultables à tout moment :
- Données générales relatives au fournisseur
- Données spécifiques relatives aux achats (prix, livraisons ainsi que les conditions et accords passés avec le fournisseur)
- Données comptables (comptes bancaires, accord sur le règlement des factures,…)
- Données commandes, comptes fournisseurs…
- Analyse graphique
- Historique fournisseur
- Recherche multicritères sur les fiches fournisseurs et articles à des fins de consultation ou de mise à jour
Gestion du processus d’achat
Scrabble prend en charge toutes les étapes de ce processus y compris :
- Préparation de l’achat
- Exécution de l’achat
- Suivi des commandes
- Règlement fournisseur
- Suivi des avances et remboursements fournisseurs
- Traitement  de l’achat à l’importation avec gestion des frais d’approche
- Gestion des réapprovisionnements
Gestion des documents d’achat
- Facture d’achat local
- Facture d’achat à l’import
- Facture d’avoir sur achat
- Bon de réception fournisseur
- Bon de commande fournisseur
- Bon de livraison
- Tableau Comparatif des Offres (TCO)
Éditions et analyse
- Parmi les éditions de Scrabble Achats nous trouvons :
- Journal des achats
- Journal des règlements
- échéancier fournisseur
- Historique des achats par fournisseur
- Historique des achats par article
- Statistiques et graphiques
- Rapports et bilans périodiques
Comptabilisation
Scrabble permet de transférer en comptabilité les factures et règlements fournisseurs
QUELQUES POINTS FORTS
- Calcul des frais d’approche
- Traitement des importations
- Tableau comparatif des offres
- Classement ABC des fournisseurs
- TOP 10 des fournisseurs
- TOP 10 des articles
- éditions paramétrable par plages de dates
- Possibilité de conversion des documents d’achat: devis fournisseurs en  bon de commande, bon de commande en facture fournisseur/bon de réception …
- Possibilité de création sans limite d’états et graphiques grâce au générateur d’états intégré
